業務内容給与計算(タイムカードからの集計)

給与計算を自社で行う場合の問題点

給与計算業務を自社で行っている場合、事業主は以下の悩み、不安を抱えているようです。

  • ・社長や従業員の給与額を知っている社員がいるのは不安。
  • ・社会保険、雇用保険などの法改正が頻繁に有り正確に計算できているのか不安。
  • ・欠勤控除、残業手当などが正確に計算されているか不安。
  • ・給与計算担当者が退職してしまったら、また教育しなければならない。
  • ・給与計算だけの担当者を雇う訳にはいかないので、事業主自ら計算をしている。
  • ・給与ソフトを導入するほど社員がいないので、手書きの明細書で、見栄えが良くない。

給与計算をアウトソーシングするメリット

給与計算業務は、様々な専門知識や経験を必要とし、給与計算担当者には精神的負荷が大きい業務と言えます。また、必ず毎月1回は行う業務であり、本業とはまったく関係のない業務でもあります。
貴重な人材を、本業に有効かつ効率的に活用されるのでしたら、専門家に給与計算をアウトソーシングされていただいたらいかがでしょうか。

メリット

  • ① 給与計算業務の時間を、本業に専念していただく事が可能です。
  • ② 法改正、保険料の変更に対応し正確に計算を行うことが可能です。
  • ③ 賃金台帳、給与明細等の書類の管理が可能です。
  • ④ 給与計算担当者が突然退職された場合でも安心です。
  • ⑤ 給与計算ソフトのコストが削減されます。

給与計算の流れ

①資料の回収 タイムカード、雇用契約書、扶養控除等申告書,②労働時間の集計 タイムカードから労働時間を算出(残業時間、休日出勤),③給与計算 給与計算専用ソフトにより計算,④各種書類作成 個人別給与明細書、賃金台帳、銀行振込一覧表など,⑤納品 給与関係書類、お預かりした資料

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